Компания «Вектор-экспо» выступила организатором торжественного приема от имени губернатора Санкт-Петербурга в рамках III Международного Инновационного Форума. В рамках выполнения этого проекта была детально проработана программа мероприятия, организован трансфер почетных гостей от площадки проведения Форума (ВК «Ленэкспо») до места проведения губернаторского приема (Манеж кадетского корпуса).
Заказчик: Комитет по промышленной политики и инновациям Санкт-Петербурга
Задача: организация торжественного приема от имени губернатора Санкт-Петербурга в рамках III Международного Инновационного Форума
Приём у губернатора Петербурга прошёл на высоком уровне
700 гостей и 3 часа
Работа по составлению программы приема, рассчитанного более, чем на 3 часа и ориентированного на 700 человек, включала в себя подготовку сценария выступления почетных гостей из числа участников Форума, написание текста для ведущего как на русском, так и на английском языке, формирование списка приглашенных лиц, разработку дизайн-проекта места-проведения приема с учетом различных вариантов размещения столов, рассадки гостей, оформления помещения, подбор музыкального сопровождения.
Техническое сопровождение мероприятия
Кроме того, было обеспечено полное техническое сопровождение мероприятия: наличие соответствующего количества обслуживающего персонала, необходимого для проведения мероприятия, организовано кейтеринговое обслуживание, оборудованная площадка для выступления артистов, в том числе подключение звукового и осветительного оборудования.